TMA SharePoint : comment EDF sécurise et fait évoluer ses applications métiers avec BSD

Au sein d'EDF, l'équipe AVA ("Achat Vente Appro"), rattachée à la direction Solutions Finances, gère une vingtaine de collaborateurs en charge des applications métiers financières du groupe. Parmi elles, plusieurs applications de workflows, notamment sur les achats, s'appuient sur une base commune mutualisée sous SharePoint, au service de commanditaires variés comme les équipes comptables ou la production nucléaire.

Ces applications nécessitent un suivi précis et des évolutions dédiées selon les besoins spécifiques de chaque métier. Le défi le plus récent et le plus structurant a été la migration vers SharePoint SE, rendue obligatoire par l'obsolescence technique annoncée par l'éditeur : le support de l'ancienne version s'arrêtait fin 2025, imposant à EDF de sécuriser le fonctionnement de ses applications dès le début de l'année 2026. Pour deux applications de comptabilité, cette migration a nécessité un effort de redéveloppement important, un composant clé n'étant plus compatible avec la nouvelle version.

Ce projet a été réalisé par BSD, Business Solutions & Data, l'entité de Groupe Mind7 Consulting, spécialisée dans l'intégration de solutions logicielles et l'exploitation des données pour optimiser l'efficacité des entreprises.

BSD intervient auprès d'EDF en tant qu'intégrateur en Tierce Maintenance Applicative (TMA), assurant à la fois le run (maintien en conditions opérationnelles) et le build (évolutions fonctionnelles) des applications SharePoint du périmètre Ava. Deux collaborateurs de l'équipe interne EDF sont en interface directe et quotidienne avec BSD, dans le cadre d'une collaboration installée depuis plusieurs années.

Un accompagnement TMA installé dans la durée

BSD assure au quotidien le fonctionnement des applications de workflows d'achats pour les différents commanditaires d'EDF, avec une relation de proximité entretenue par une interface directe avec l'équipe interne.

La sécurisation de la migration vers SharePoint SE

Face à l'obsolescence annoncée de l'ancienne version de SharePoint, BSD a mené des études techniques et proposé plusieurs scénarios de migration pour guider EDF dans ses choix. Le projet a nécessité un redéveloppement conséquent pour deux applications de comptabilité, du fait de l'incompatibilité d'un composant existant, réalisé dans un calendrier contraint pour respecter l'échéance de fin de support fin 2025.

Une infrastructure applicative mutualisée et connectée à l'ERP

Les applications intégrées par BSD s'appuient sur l'ERP SAP d'EDF pour la récupération des données, tout en proposant une interface simplifiée et centrée sur l'usage métier, permettant aux utilisateurs d'accéder directement à l'essentiel sans options superflues.

Une extension naturelle à d'autres métiers

Le succès et la reconnaissance de ces applications ont conduit à des demandes de duplication vers d'autres métiers : une application initialement développée pour la production a ainsi été adaptée pour répondre aux besoins spécifiques du recyclage des déchets, contribuant à faire émerger une véritable "galaxie" d'applications partageant une infrastructure commune.

Les bénéfices

• Une migration vers SharePoint SE livrée dans les délais, malgré la contrainte forte d'obsolescence
• Une sécurisation forte des applications critiques pour les commanditaires (comptabilité, production nucléaire, achats)
• Une simplicité d'usage pour les utilisateurs finaux, avec des interfaces épurées connectées à SAP
• Une réactivité reconnue sur la gestion des incidents et un accompagnement approfondi sur les évolutions
• Une réplicabilité du modèle applicatif à de nouveaux métiers, comme le recyclage des déchets